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Teamassistenz / Officemanagement (w/m/d)

wertfaktor ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilien und Finanzen. Als Finanzdienstleister ermöglichen wir es älteren Immobilieneigentümern, einen Teil ihres erwirtschafteten Immobilienvermögens in Barvermögen zu wandeln, um sich so die finanzielle Freiheit zu verschaffen, die sie sich selbst erarbeitet haben.

Im Gegensatz zum Vollverkauf bleiben unsere Kunden so dank des wertfaktor Teilverkauf-Modells am steigenden Immobilienmarkt beteiligt. Wir denken, eine sehr faire, transparente und schnelle Lösung gefunden zu haben. Der Zuspruch ist entsprechend hoch. Daher ist unser Team in den letzten Monaten rasant schnell gewachsen. Und mit unseren großen Zielen wollen wir das Team weiter ausbauen mit Top Talenten.

Wir suchen in Vollzeit am Standort Hamburg eine Teamassistenz / Officemangement (w/m/d), die unser Sales Team und Heads in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.

Das erwartet Dich:

Übergreifend:

  • Koordination des Office Managements
  • Organisatorische Vorbereitung des Starts für neue Mitarbeiter (Arbeitsplatz einrichten, Abstimmung mit der HR, Begrüßungsgeschenk etc.)
  • Koordination der Getränke- und Speiselieferanten sowie House Keeping Dienstleister und weiterer Partner
  • Reiseorganisation und Abrechnung für Heads und Teammitglieder
  • Empfang von Kunden & Gästen
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Buchung von Konferenzräumen
  • Kontrolle des Materialbestandes und Einkauf


Sales Team spezifisch:

  • Du nimmst unserem Sales Team sämtliche administrativen Aufgaben ab, damit es sich allumfänglich auf die Beratung unserer Kunden konzentrieren kann
  • Anlegen, pflegen und finalisieren von Kundenordnern
  • Verwaltung und Disposition der Firmenfahrzeuge
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Support des Teams beim Versenden von Informationsmaterial
  • Materialplanung unserer Printmittel in Abstimmung mit dem Marketing Team
  • Urlaubsvertretung von Sales Mitarbeitern

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Teamgeist
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Einarbeitungsbereitschaft für den Umgang mit unserem CRM
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Organisation und Ordnung ist für Dich Berufung und nicht Beruf

Das bieten wir Dir:

  • Du wirst Teil eines motivierten, kreativen und engagierten Teams, das die Finanzierung im Alter revolutionieren will.
  • Echte Start-Up Atmosphäre im Herzen Hamburgs
  • Ein vielfältiges Aufgabenspektrum und Freiraum für Deine Initiative
  • Ein angemessenes Gehalt und leistungsentsprechende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Freie Getränke und frisches Obst, bei uns gibt’s immer was zum Snacken
  • Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ab und an Besuch von kuscheligen Officehunden

Wenn Du Dir vorstellen kannst, Teil von unserem Team zu werden, freuen wir uns über Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.