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Teamassistenz/Officemanager (m/w/d)

wertfaktor ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilien und Finanzen. Als Finanzdienstleister ermöglichen wir es älteren Immobilieneigentümern, einen Teil ihres erwirtschafteten Immobilienvermögens in Barvermögen zu wandeln, um sich so die finanzielle Freiheit zu verschaffen, die sie sich selbst erarbeitet haben.

Im Gegensatz zum Vollverkauf bleiben unsere Kunden so dank des wertfaktor Teilverkauf-Modells am steigenden Immobilienmarkt beteiligt. Wir denken, eine sehr faire, transparente und schnelle Lösung gefunden zu haben. Der Zuspruch ist entsprechend hoch. Daher ist unser Team in den letzten Monaten rasant schnell gewachsen. Und mit unseren großen Zielen wollen wir das Team weiter ausbauen mit Top Talenten.

Wir suchen in Vollzeit am Standort Hamburg eine Teamassistenz/Officemanager (m/w/d)

Das erwartet Dich:

Übergreifend:

  • Koordination des Office Managements
  • Organisatorische Vorbereitung des Onboardings für unsere neunen Mitarbeiter (Arbeitsplatz einrichten, Abstimmung mit der HR, Begrüßungsgeschenk, etc.)
  • Koordination der Getränke- und Speiselieferanten sowie House Keeping Dienstleister und weiterer Partner
  • Reiseorganisation und Abrechnung für unsere Heads und Teammitglieder
  • Empfang und Begrüßung von Kunden und Gästen
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Buchung, Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Kontrolle des Materialbestandes und Einkauf

Sales Team spezifisch:

  • Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft in administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Versenden von Informationsmaterial)
  • Anlegen, pflegen und finalisieren von Kundenordnern
  • Verwaltung und Disposition der Firmenfahrzeuge
  • Vorbereitung von Kundenterminen und Übernahme von Geschäftskorrespondenz
  • Materialplanung unserer Printmittel in Abstimmung mit dem Marketing Team
  • Urlaubsvertretung von unseren Sales Mitarbeitern

Das bringst Du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbar
  • Teamgeist sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und kommunikationsstarkem Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Einarbeitungsbereitschaft für den Umgang mit unserem CRM-System
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
  • Selbständige Arbeitsweise und selbstbewusstes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisation und Ordnung ist für Dich Berufung und nicht Beruf

Das bieten wir Dir:

  • Du wirst Teil eines motivierten, kreativen und engagierten Teams
  • Echte Start-Up Atmosphäre im Herzen Hamburgs (Gänsemarkt)
  • Ein vielfältiges Aufgabenspektrum und Freiraum für Deine Initiative
  • Ein angemessenes Gehalt und leistungsentsprechende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Angemessene Urlaubsregelungen
  • Freie Getränke und frisches Obst
  • Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten

Wenn Du Dir vorstellen kannst, Teil von unserem Team zu werden, freuen wir uns über Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

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Ansprechpartner

Aileen Heggen & Maxie Eggebrecht
HR
[email protected]

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