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Accountant | Finanzbuchhalter (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit / Teilzeit · Hamburg Werde unsere neue Finanzheld:in! Bist Du eine detailverliebte Zahlenexpert:in mit ei...
Office Manager | Teamassistenz (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit / Teilzeit · Hamburg
Hey Zukunftsheld:in,
Du bist das Herz und die Seele eines jeden Büros und sorgst dafür, dass der Laden rund läuft? Dein Organisationstalent ist unübertroffen und Du liebst es, in einem dynamischen Team zu arbeiten? Dann suchen wir genau Dich als unsere neue Office Manager:in (m/w/d)! Sei Teil eines Unternehmens, das Deine Leidenschaft und Dein Engagement zu schätzen weiß. Gestalte mit uns die Zukunft und mach unser Office zu einem Ort, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
Bist Du bereit, die Zügel in die Hand zu nehmen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich!
Deine Aufgaben:
- Die allgemeine Büroorganisation ist deine tägliche Routine – vom Empfang, der Übernahme des Zentraltelefon bis hin zur Postannahme- und versand
- Rechnungsmanagement: Du kontierst und bearbeitest eingehende Rechnungen sorgfältig
- Postbearbeitung: Du kümmerst dich um die zuverlässige Organisation und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Archivierung von Dokumenten im Dokumenten-Managementsystem, Steuerung der Workflows sowie Pflege der Datenbank
- Einkauf von Büromaterial und Getränken: Du sorgst dafür, dass stets ausreichend Büromaterialien und Getränke verfügbar sind
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachmännische Berufsausbildung
- Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Front Desk oder als Teamassistenz sammeln
- Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du arbeitest gerne vor Ort im Büro mit Deinem Team zusammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab
Deine Vorteile:
- Eine wertschätzende Arbeitskultur und ein familiäres Miteinander in einem kleinen motivierten Team mit Du-Kultur
- Anteilig mobiles Arbeiten von zuhause aus und eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Tage Urlaub
- Du erhältst 50 % Zuschuss zum Deutschland Ticket und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
- Unsere moderne Arbeitsumgebung ist mit erstklassiger Technologie und Tools ausgestattet, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.
- Ein flexibles, pragmatisches und kreatives Umfeld
- Zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf oder auch für eine gute Work-Life-Balance ist bei uns ein Arbeiten in Teilzeit möglich
- Fehlen dürfen natürlich nicht: Kaffee, diverse Getränke und regelmäßiges Mittagessen mit dem ganzen Team
Jetzt bewerben:
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an Sophia Lüken an [email protected]
Wenn Du Fragen hast, kannst du Dich jederzeit gerne auch telefonisch mit Sophia unter 040 355 282 44 in Verbindung setzen.
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